Vertreterversammlung -
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26. November 2021 2 Min Lesedauer

Noch ist offen, ob die nächste Vertreterversammlung als reine Präsenzveranstaltung stattfinden kann. Bewährt hat sich das hybride Modell – unabhängig von Abstandsregeln. Wir bieten Ihnen das günstige Basispaket mit allen wichtigen Bausteinen und Zusatzleistungen nach Bedarf.

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Nachdem in den vergangenen beiden Jahren viele Vertreterversammlungen und Generalversammlungen virtuell durchgeführt wurden, stellt sich die Frage: Wie sieht es in diesem Jahr aus? Eins ist klar: Planungssicherheit gibt es nur mit einem virtuellen oder hybriden Modell. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass auch ältere Mitglieder den digitalen Weg zur Versammlung gehen und gerade sie sind es ja, die eines besonderen Schutzes bedürfen. Zudem zeigte sich eine höhere Bereitschaft zur Teilnahme bei jüngeren Mitgliedern, wenn ein virtueller Besuch möglich ist.

Virtuell oder hybrid – auf jeden Fall zeitgemäß

Nicht zuletzt ist eine virtuelle oder hybride Veranstaltung auch ein Wink in Richtung Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Die Zugangsmöglichkeit wird vereinfacht und Wege sowie Reisekosten können eingespart werden. Gerade für Genossenschaftsbanken, die sich als Direktbank aufstellen oder für genossenschaftlich organisierte Unternehmen mit bundesweit verteilten Mitgliedern ist diese Möglichkeit sehr interessant.

Unser „Basispaket“ enthält folgende Leistungen:

Plattform zum Stream
Die Einrichtung einer gesicherten Plattform zur Übertragung des Livestreams und Berücksichtigung des Corporate Designs. Alle Teilnehmer*innen erhalten einen persönlichen Zugang für die Plattform – auch Gastzugänge sind möglich. Die Tagesordnung und weitere Dokumente können zum Download zur Verfügung gestellt werden. Außerdem gibt es einen Chat zur Kommunikation untereinander.

DSGVO-konform: Online-Wahlkabine
Es wird eine Online-Wahlkabine mit allen Wahlen und Abstimmungen des Tages eingerichtet. Die Abstimmung erfolgt über den persönlichen Zugang mit individuellen Wahltoken. So ist eine Live-Wahl möglich, umsetzbar sind aber auch elektronische Wahlen im Vorfeld einer Versammlung. Die Wahlergebnisse gibt es direkt live zu sehen.

Kommunikation
Im Rahmen der Kommunikation wird der Versand einer personalisierten Einladungsmail übernommen. Zudem wird die Wahl überwacht und eine persönliche Betreuung ist gewährleistet. Im Anschluss an die Versammlung gibt es eine Teilnehmerliste und ein ausführliches Wahlprotokoll.

Übertragung der Versammlung
Für die Produktion und Übertragung der Versammlung im Livestream sind drei Mitarbeiter mit professioneller Ton- und Kameratechnik persönlich vor Ort. Zwei Kameras sind im Einsatz.

Der Preis für dieses Paket: 9.900 € zzgl. 600 € Reisekostenpauschale und Umsatzsteuer

Weitere Zusatzleistungen sind bei Bedarf buchbar:

► Postalischer Einladungsversand inkl. Produktion und Lettershop
► Vorgelagerte Anmeldeplattform für Teilnehmermanagement
► Hotline während der Versammlung
► Zuschaltung von nicht vor Ort anwesenden Redner*innen
► Produktion von Einspielfilmen

Bei Fragen steht Ihnen Christian Voß unter 0251.53001-63 oder christian.voss@geno-kom.de zur Verfügung.

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