Mit der Veröffentlichung des Geschäftsberichtes zum Jahr 2023 stehen auch die nächsten Vertreterversammlungen ins Haus, auf denen ihr die Ergebnisse und Storys eures Jahres 2023 bekanntgebt. Mit Ausschleichen der Pandemie haben sich zunehmend wieder Präsenzveranstaltungen vor Ort durchgesetzt. Es lohnt sich aber, über ein hybrides Veranstaltungsformat nachzudenken.

Ein großer Vorteil einer hybriden Inszenierung ist die höhere Reichweite eurer Veranstaltungen. Vertreter*innen oder Mitglieder, die aufgrund von Entfernungen, Kosten oder anderen Einschränkungen nicht persönlich teilnehmen können, sind in der Lage, online dabei zu sein. Entsprechend verringert sich auch der ökologische Fußabdruck eurer Veranstaltung.

Da eure Teilnehmer*innen die Wahl haben, live vor Ort oder digital teilzunehmen, sind sie flexibler und können den Termin einfacher in ihre Zeitpläne integrieren. Eine hybride Veranstaltung ist zudem barrierefrei – Menschen mit Handicaps oder Einschränkungen, für die eine Reise zu einem physischen Ort schwierig ist, können problemlos ebenfalls teilnehmen.

Eure Veranstaltungsinhalte sind langlebiger: Durch die Aufzeichnung eurer live-gestreamten Inhalte können diese auch später noch auf Abruf zur Verfügung gestellt werden. Über die Datenerfassung und -analyse eurer Plattform könnt ihr das Engagement eurer Teilnehmer*innen verfolgen, erhaltet Erkenntnisse über Verhaltensmuster und Vorlieben.

Euer Live-Stream

Nichts ist schlimmer bei einer hybriden Veranstaltung als das Versagen der Technik. Zudem muss der Live-Stream als integrierter Bestandteil eurer Versammlung direkt mitgeplant werden.

Als langjähriger Partner der Genossenschaftsbanken kennen wir uns mit den Umgebungen und Herausforderungen von Vertreter- und Mitgliederversammlungen aus. Zudem haben wir die digitale Kompetenz im Haus, so dass wir euch bei eurer hybriden Veranstaltung ab der ersten Idee, über die Planung, Ressourcenzuteilung und technischen Fragen bis hin zur Umsetzung und der Nachbearbeitung eures Events unterstützen können.

Ihr möchtet weitere Informationen zum Thema? Für Fragen oder weitere Informationen steht euch gerne unser Kollege Christian Voß, Senior Account Developer unter Tel.: 0251 53001-63 oder unter christian.voss@geno-kom.de zur Verfügung.